1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher
Richard Haug
Im Kohlerstal 35
75387 Neubulach
Deutschland
E-Mail: admin@erstergang.com
Richard Haug ist datenschutzrechtlich verantwortlich für das Webangebot des nicht eingetragenen Vereins 1. Gang Bulldog Kohlerstal unter www.erstergang.com.
2. Hosting bei STRATO
Die Website www.erstergang.com wird nach Angabe des Verantwortlichen bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Seitenaufruf können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, Referrer, Browser- und Betriebssystemangaben in Server-Logfiles verarbeitet werden. [Konkrete Speicherdauer, gebuchtes STRATO-Produkt, Auftragsverarbeitungsvertrag und Rechtsgrundlage ergänzen]
3. Mitgliederkonten und Profile
Für Registrierung, Freigabe und Anmeldung werden Benutzername, Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Rolle und Zeitpunkte der Registrierung verarbeitet. Freiwillig können Userbild, Anschrift, Telefonnummer, Eintrittsjahr, Vereinsfunktion und Profiltext gespeichert werden. Mitglieder bestimmen im Profil, ob Kontaktdaten im internen Verzeichnis sichtbar sind und welche E-Mail-Benachrichtigungen sie erhalten.
4. Forum, Chat, Postfach, Kommentare, Galerie, Dateien, Protokolle und Bestellungen
Interne Beiträge, Nachrichten, Kommentare und Uploads werden dem angemeldeten Benutzerkonto zugeordnet. Private Postfachnachrichten speichern Absender, Empfänger, Betreff, Nachrichtentext, Zeitpunkt und Lesestatus und sind nur für die Beteiligten sowie berechtigte Vereinsadmins sichtbar. Vereinsbestellungen speichern Besteller, Kontaktangaben, ausgewählte Produkte, Größen, Mengen, Zahlungsart, Gesamtsumme, Bemerkungen, Status und Zeitpunkt. Sie sind für den Besteller, den festgelegten Bestellempfänger und berechtigte Vereinsadmins sichtbar. Dateien und Bilder liegen in einem geschützten Upload-Bereich und werden nur nach erfolgreicher Anmeldung ausgeliefert. Mitglieder dürfen ausschließlich Inhalte bereitstellen, für die die erforderlichen Rechte und Einwilligungen vorliegen.
5. Termine und E-Mail-Benachrichtigungen
Zu- und Absagen werden mit dem Benutzerkonto am jeweiligen Termin gespeichert. Aktivierte Benachrichtigungen, persönliche Videocall-Einladungen und neue Vereinsbestellungen werden über die WordPress-Mailfunktion an die jeweils hinterlegte E-Mail-Adresse versendet. Geplante Videocalls werden nur für den Ersteller und die ausgewählten Mitglieder im internen Kalender angezeigt. Diese Personen erhalten – sofern im Profil aktiviert – Erinnerungen sieben Tage, einen Tag und eine Stunde vor Beginn. [Eingesetzten SMTP-/E-Mail-Anbieter, Auftragsverarbeitung, Speicherfristen und Rechtsgrundlage ergänzen]
6. Private Videocalls
Videocalls verwenden die WebRTC-Funktionen des Browsers. Kamera und Mikrofon werden erst nach Zustimmung des Mitglieds aktiviert. Bild und Ton werden durch das Theme weder aufgezeichnet noch als Mediendatei auf dem Webserver gespeichert. Der Ersteller kann ausgewählte Mitglieder einladen; der zeitlich begrenzte Raumlink wird per E-Mail und als private Nachricht im internen Postfach zugestellt. Bei geplanten Calls werden zusätzlich Titel, Termin, Ersteller und ausgewählte Teilnehmer-IDs als interner Kalendereintrag gespeichert. Zur Verbindungsanbahnung werden Raumcode, Teilnehmer-IDs sowie technische WebRTC-Signale einschließlich möglicher Netzwerk- und IP-Informationen vorübergehend in WordPress gespeichert und automatisch spätestens nach vier Stunden zur Löschung vorgesehen. Die Medienverbindung erfolgt grundsätzlich direkt zwischen den beteiligten Geräten. Wenn ein eigener STUN-/TURN-Server konfiguriert wird, kann dieser Verbindungsdaten verarbeiten und bei TURN auch den verschlüsselten Medienstrom weiterleiten. [Betreiber, Standort, Speicherdauer und Rechtsgrundlage eines später eingesetzten STUN-/TURN-Servers ergänzen]
7. Bulli – lokale Navigationshilfe
Auf den öffentlichen Seiten steht die lokale Navigationshilfe „Bulli“ zur Verfügung. Eingegebene Fragen werden ausschließlich im Browser anhand fest hinterlegter Themen ausgewertet. Dabei erfolgt keine Übermittlung an den Webserver oder einen externen KI-Dienst, keine dauerhafte Speicherung der Eingaben und keine Profilbildung. Bulli setzt selbst keine Cookies und wird auf den geschützten Mitgliederseiten nicht geladen.
8. Cookies und lokale Speicherung
WordPress verwendet technisch notwendige Anmelde- und Sicherheitscookies. Der Hymnenplayer verwendet den Sitzungsspeicher des Browsers, um Pausenstatus, Abspielposition und die einmalige Hinweisbox für die Dauer der Browsersitzung zu merken. [Tatsächliche Cookie-Namen, Laufzeiten und weitere Plugins/Dienste ergänzen]
9. Bilder von Kindern
Für öffentlich verwendete Webkopien werden erkennbare Kindergesichter anonymisiert. Unabhängig davon sind vor jeder Veröffentlichung die erforderlichen Einwilligungen und Persönlichkeitsrechte zu prüfen.
10. Speicherdauer und Löschung
Inhalte einschließlich privater Postfachnachrichten und Vereinsbestellungen bleiben gespeichert, solange das Mitgliedskonto, der Bestellvorgang oder der jeweilige Vereinszweck besteht, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Vereinsadmins können interne Inhalte löschen. [Verbindliches Löschkonzept und konkrete Fristen für Konten, Beiträge, Nachrichten, Bestellungen, Uploads, Backups und Logfiles ergänzen]
11. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen können bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen sowie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Datenschutzanfragen können an admin@erstergang.com gerichtet werden.